EVR-registratie verwijderen: de complete procedure

EVR verwijderen procedure: hoe werkt de procedure om een EVR-registratie te verwijderen?

Het verwijderen van een EVR-registratie is een juridisch proces dat zorgvuldigheid, expertise en een strategische aanpak vereist. De EVR verwijderen procedure bestaat uit meerdere stappen, waarbij elke stap zorgvuldig moet worden voorbereid en uitgevoerd. In dit uitgebreide artikel beschrijven wij het volledige proces, van de eerste vrijblijvende beoordeling tot de definitieve verwijdering en eventuele schadevergoeding.

Het is belangrijk om te weten dat u niet machteloos staat wanneer u een EVR-registratie heeft. Met de juiste juridische aanpak kan een EVR-registratie in veel gevallen worden verwijderd of verkort. De sleutel tot succes is een grondige analyse van de registratie, een strategische aanpak en de bereidheid om indien nodig naar de rechter te stappen.

Wanneer is verwijdering mogelijk?

Voordat wij de EVR verwijderen procedure stap voor stap beschrijven, is het belangrijk om te begrijpen wanneer verwijdering mogelijk is. Er zijn verschillende gronden waarop een EVR-registratie kan worden aangevochten. Ten eerste kan verwijdering aan de orde zijn als de instelling geen deugdelijke belangenafweging heeft gemaakt. Het PIFI-protocol schrijft voor dat de instelling per geval moet beoordelen of de registratie proportioneel is. Als de instelling dit niet heeft gedaan, is de registratie onrechtmatig.

Daarnaast kan verwijdering mogelijk zijn als het beginsel van hoor en wederhoor niet is toegepast. De instelling moet u in beginsel vooraf informeren over de voorgenomen registratie en u de gelegenheid geven om uw zienswijze te geven. Als dit niet is gebeurd, is dat een serieuze procedurele fout.

Verder kan verwijdering aan de orde zijn als de feiten onvoldoende zijn onderzocht. De instelling moet concrete aanwijzingen hebben dat er sprake is van een incident. Een vermoeden alleen is onvoldoende. Als de instelling de feiten niet goed heeft onderzocht of als de feiten achteraf anders blijken te liggen, kan de registratie worden verwijderd.

Tot slot kan verwijdering mogelijk zijn als de termijn disproportioneel is. De maximale termijn van 8 jaar is geen standaard, maar een bovengrens. Als de instelling automatisch 8 jaar heeft geregistreerd zonder individuele motivering, kan de termijn worden verkort of de registratie worden verwijderd. Lees meer over de termijn in ons artikel over EVR-registratie 8 jaar.

Stap 1: Vrijblijvende beoordeling van uw zaak

De eerste stap in de EVR verwijderen procedure is een grondige beoordeling van uw situatie. Bij Arslan & Arslan Advocaten bieden wij deze beoordeling volledig vrijblijvend aan. Tijdens de beoordeling analyseren wij de gronden van de registratie, de gevolgde procedure en de proportionaliteit van de termijn.

Wij onderzoeken onder andere de volgende vragen: Heeft de instelling een deugdelijke belangenafweging gemaakt? Is het beginsel van hoor en wederhoor toegepast? Zijn de feiten voldoende onderzocht en vastgesteld? Is de registratieduur proportioneel ten opzichte van de ernst van het incident? Zijn uw persoonlijke omstandigheden meegewogen?

Op basis van deze analyse adviseren wij u over de kansen van uw zaak en de beste strategie. Wij zijn hierin eerlijk en transparant: als wij inschatten dat de kansen gering zijn, adviseren wij u om geen procedure te starten. Zo voorkomt u onnodige kosten en teleurstelling.

Stap 2: Bezwaar bij de financiële instelling

Als uit de beoordeling blijkt dat er gronden zijn voor verwijdering, dienen wij namens u een onderbouwd bezwaarschrift in bij de financiële instelling die de registratie heeft geplaatst. Dit bezwaarschrift is een cruciaal document waarin wij juridisch onderbouwen waarom de EVR-registratie moet worden verwijderd of verkort.

In het bezwaarschrift verwijzen wij naar relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, het PIFI-protocol en vergelijkbare rechtspraak. Wij onderbouwen waarom de registratie onrechtmatig is of waarom de termijn disproportioneel is, en wij verzoeken de instelling om de registratie te verwijderen of te verkorten.

De instelling is verplicht om uw bezwaar serieus te beoordelen en gemotiveerd te reageren. In veel gevallen leidt een goed onderbouwd bezwaarschrift al tot verwijdering of verkorting van de registratie. De instelling wil immers voorkomen dat een rechter oordeelt dat zij onrechtmatig heeft gehandeld, wat kan leiden tot schadevergoedingsclaims en reputatieschade.

De instelling heeft doorgaans vier tot zes weken de tijd om op het bezwaarschrift te reageren. Als de instelling niet reageert of het bezwaar afwijst, gaan wij door naar de volgende stap.

Stap 3: KiFiD-procedure

Indien de instelling uw bezwaar afwijst, is de volgende stap een klacht bij het KiFiD (Klachteninstituut Financiële Dienstverlening). Het KiFiD is een onafhankelijk klachteninstituut dat geschillen tussen consumenten en financiële instellingen behandelt. Het KiFiD biedt een laagdrempelige en relatief snelle procedure om uw zaak te laten beoordelen.

De KiFiD-procedure begint met een bemiddelingsfase, waarin een onafhankelijke bemiddelaar probeert om tot een oplossing te komen. Als bemiddeling niet slaagt, wordt de zaak voorgelegd aan de Geschillencommissie. De Geschillencommissie beoordeelt of de instelling rechtmatig heeft gehandeld en kan bindend adviseren om de registratie te verwijderen of te verkorten.

Wij vertegenwoordigen u in de KiFiD-procedure en zorgen voor een sterke onderbouwing van uw zaak. De kosten van een KiFiD-procedure zijn relatief beperkt en kunnen in veel gevallen worden verhaald op de instelling als de klacht gegrond wordt verklaard.

De doorlooptijd van een KiFiD-procedure varieert, maar bedraagt doorgaans drie tot zes maanden voor de bemiddelingsfase en zes tot twaalf maanden voor de Geschillencommissie.

Stap 4: Gerechtelijke procedure

Als ook de KiFiD-procedure niet tot het gewenste resultaat leidt, of als de situatie spoedeisend is, kunnen wij een gerechtelijke procedure starten. Als advocatenkantoor zijn wij bevoegd om bij elke rechtbank in Nederland te procederen. Dit is een belangrijk voordeel ten opzichte van concurrenten die geen advocaat zijn en dus niet naar de rechter kunnen stappen.

Er zijn twee soorten gerechtelijke procedures mogelijk. Bij een kort geding kan de voorzieningenrechter snel een voorlopige voorziening treffen, bijvoorbeeld het schorsen of verwijderen van de registratie. Een kort geding is geschikt voor spoedeisende situaties en kan binnen enkele weken tot een uitspraak leiden.

Bij een bodemprocedure wordt de zaak volledig inhoudelijk behandeld en doet de rechter een definitieve uitspraak. Een bodemprocedure duurt langer dan een kort geding, maar biedt een definitieve oplossing. De rechter kan de instelling veroordelen om de registratie te verwijderen, de termijn te verkorten en schadevergoeding te betalen.

In de gerechtelijke procedure leggen wij de zaak grondig voor aan de rechter, met verwijzingen naar relevante wet- en regelgeving, het PIFI-protocol, vergelijkbare rechtspraak en de specifieke omstandigheden van uw geval. Onze ervaring met EVR-zaken stelt ons in staat om een overtuigend betoog te voeren.

Stap 5: Verwijdering en controle

Zodra de instelling, het KiFiD of de rechter heeft geoordeeld dat de EVR-registratie moet worden verwijderd, zorgen wij ervoor dat de verwijdering daadwerkelijk wordt doorgevoerd. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk komt het voor dat instellingen de verwijdering niet of niet tijdig uitvoeren.

Wij controleren bij Stichting CIS of de registratie daadwerkelijk is verwijderd uit het Extern Verwijzingsregister. Daarnaast controleren wij of de registratie ook is verwijderd uit het Incidentenregister en het Intern Verwijzingsregister van de instelling. Pas als alle registraties zijn verwijderd, is het proces volledig afgerond.

Na de verwijdering adviseren wij u om bij Stichting CIS een inzageverzoek in te dienen om te bevestigen dat uw gegevens niet meer in het EVR staan. Dit geeft u zekerheid en kunt u gebruiken als bewijs bij het aanvragen van nieuwe financiële producten.

Stap 6: Schadevergoeding

Als u schade heeft geleden door een onterechte EVR-registratie, kunt u schadevergoeding vorderen van de instelling. De schade kan bestaan uit verschillende posten. Ten eerste kunt u de kosten van juridische bijstand verhalen. Daarnaast kunt u vergoeding vorderen voor materiële schade, zoals hogere premies die u heeft moeten betalen, gemiste hypotheekmogelijkheden of gederfde inkomsten.

Bovendien kunt u in sommige gevallen immateriële schadevergoeding vorderen voor de stress, het ongemak en de aantasting van uw persoonlijke levenssfeer die de registratie heeft veroorzaakt. De hoogte van de schadevergoeding is afhankelijk van de specifieke omstandigheden van uw geval.

Wat zijn de kosten van de procedure?

Een veelgestelde vraag is wat de EVR verwijderen procedure kost. Bij Arslan & Arslan Advocaten hanteren wij transparante tarieven en bespreken wij altijd vooraf de verwachte kosten. De eerste beoordeling is volledig vrijblijvend.

Bovendien zijn de kosten in veel gevallen verhaalbaar op de financiële instelling. Als de registratie onterecht blijkt te zijn, is de instelling aansprakelijk voor de schade, inclusief de kosten van juridische bijstand. Dit betekent dat onze dienstverlening voor u feitelijk kosteloos kan zijn. Lees meer over de kosten.

Gesubsidieerde rechtsbijstand

Het verwijderen van een EVR-registratie via juridische routes hoeft niet onbetaalbaar te zijn. Als uw inkomen beperkt is, kunt u mogelijk een toevoeging aanvragen via de Raad voor Rechtsbijstand. De overheid betaalt dan het grootste deel van de advocaatkosten en u betaalt slechts een eigen bijdrage. Dit maakt professionele juridische hulp bereikbaar voor iedereen. Neem contact met ons op om te bespreken of u hiervoor in aanmerking komt.

Hoe lang duurt de procedure?

De duur van de EVR verwijderen procedure is afhankelijk van de gekozen route en de complexiteit van de zaak. Een bezwaarprocedure bij de instelling duurt doorgaans vier tot acht weken. Een KiFiD-procedure duurt drie tot twaalf maanden. Een kort geding kan binnen twee tot vier weken tot een uitspraak leiden. Een bodemprocedure duurt zes tot twaalf maanden.

In spoedeisende gevallen kiezen wij voor een kort geding, zodat er snel een voorlopige voorziening kan worden getroffen. In minder urgente gevallen beginnen wij met een bezwaarprocedure en escaleren wij indien nodig naar het KiFiD of de rechter.

Wilt u weten wat de procedure in uw geval inhoudt? Neem dan contact op voor een vrijblijvende beoordeling. Lees ook meer over uw rechten bij een EVR-registratie, de termijn van 8 jaar en geldezels en EVR.

Autor

Arslan & Arslan Advocaten

Adwokat — Specjalista prawa pracy

Arslan & Arslan Advocaten

Specjalizuje się w ochronie praw polskich pracowników w Holandii. Ponad 15 lat doświadczenia w prawie pracy, sporach z pracodawcami i agencjami pracy tymczasowej.

Opublikowano: 5 marca 2025Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2025