Polityka prywatności

Na tej stronie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie PrawoPracy.nl, po co i jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa. Stosujemy unijne rozporządzenie o ochronie danych (RODO, po niderlandzku AVG).

Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych jest kancelaria adwokacka Arslan & Arslan Advocaten B.V., wpisana do holenderskiego rejestru handlowego (KvK) pod numerem 65787633, która wydaje serwis PrawoPracy.nl. W sprawach ochrony danych napisz do nas na adres info@arslan.nl. Adresy i telefony biur znajdziesz na stronie kontakt.

Jakie dane zbieramy i po co?

Formularz kontaktowy i prośba o oddzwonienie

Gdy wysyłasz formularz, przekazujesz nam imię, adres e-mail lub numer telefonu i treść wiadomości. Razem z wiadomością zapisujemy adres strony, z której ją wysłałeś. Wykorzystujemy te dane tylko po to, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie i ocenić Twoją sprawę.

Podstawa prawna: Twoja zgoda, którą zaznaczasz w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), oraz działania przed ewentualnym zawarciem umowy na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jak to działa: wiadomość trafia e-mailem do kancelarii. Aby można było odzyskać zgłoszenie w razie problemu z pocztą, serwis przechowuje zaszyfrowaną kopię danych kontaktowych i treści zgłoszenia przez 30 dni. Dostęp do niej mają wyłącznie uprawnieni administratorzy. Po tym okresie kopia jest usuwana przez codzienne zadanie porządkowe. Taka sama zasada dotyczy prośby o kontakt przekazanej przez asystenta Leo po Twojej zgodzie: zapisujemy dane kontaktowe i potwierdzone podsumowanie, bez pełnego zapisu rozmowy.

Jeśli w wiadomości opisujesz swoje zdrowie, na przykład chorobę albo skutki wypadku, wykorzystujemy te informacje tylko do oceny Twojej sprawy i ewentualnego dochodzenia Twoich roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO). Nie podawaj w formularzu więcej, niż potrzeba – na przykład numeru BSN czy numeru dowodu osobistego.

Ochrona przed spamem

Aby ograniczyć liczbę wiadomości od automatów, przez jedną godzinę przechowujemy zaszyfrowany skrót (tzw. hash) Twojego adresu IP. Z tego skrótu nie da się odczytać adresu IP. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Skuteczność formularzy i kontaktu

Przez 90 dni zapisujemy rodzaj zdarzenia (kliknięcie telefonu, WhatsApp lub przycisku kontaktu, przyjęte zgłoszenie), czas, identyfikator publicznej strony i status przekazania e-maila do wysyłki. Do tych statystyk nie dołączamy imienia, telefonu, adresu e-mail ani treści sprawy. Nie używamy identyfikatorów reklamowych, plików cookie ani śledzenia między stronami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnym działaniu kontaktu z kancelarią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Krótkotrwały, zabezpieczony skrót zgłoszenia pomaga przez 10 minut zapobiegać ponownemu wysłaniu tej samej wiadomości; skrót adresu IP ograniczający nadużycia kliknięć jest przechowywany przez godzinę.

Dzienniki serwera

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne o odwiedzinach: adres IP, datę i godzinę, otwartą stronę i rodzaj przeglądarki. Te dane służą do prawidłowego działania i ochrony serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Telefon, e-mail i WhatsApp

Gdy dzwonisz, piszesz e-mail albo wiadomość na WhatsApp, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, w tym samym celu co dane z formularza. Korzystając z WhatsApp, korzystasz też z usługi firmy Meta, która przetwarza dane według własnej polityki prywatności.

Gdy zostaniesz naszym klientem

Jeśli zlecisz nam sprawę, Twoje dane staną się częścią akt sprawy. Przetwarzamy je wtedy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i spełnienia obowiązków prawnych kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Wszystkich pracowników kancelarii obowiązuje tajemnica zawodowa.

PrawoPracy.nl nie używa plików cookie analitycznych ani marketingowych. Na stronie nie ma Google Analytics, reklam ani pikseli śledzących, a czcionki ładujemy z naszego własnego serwera. Dlatego nie wyświetlamy okienka ze zgodą na pliki cookie.

Kto ma dostęp do Twoich danych?

adwokaci i pracownicy kancelarii, którzy zajmują się Twoim pytaniem lub sprawą;
firmy, które działają na nasze zlecenie: dostawca hostingu (STRATO, serwery w Niemczech) oraz dostawcy poczty e-mail i usług IT kancelarii. Mogą one korzystać z danych tylko na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Nie sprzedajemy Twoich danych. Innym podmiotom przekazujemy je tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo albo gdy jest to konieczne do prowadzenia Twojej sprawy, na przykład sądowi. Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, na przykład standardowe klauzule umowne.

Jak długo przechowujemy dane?

Wiadomości, które nie prowadzą do zlecenia: tak długo, jak są potrzebne do odpowiedzi i ewentualnych dalszych pytań w tej samej sprawie. Potem je usuwamy.
Dane klientów: przez okres przechowywania akt, który obowiązuje adwokatów, i przez okres wymagany przez przepisy podatkowe.
Skrót adresu IP do ochrony przed spamem: jedna godzina.

Twoje prawa

Masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania nieprawidłowych danych;
usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania;
przeniesienia danych, które nam przekazałeś;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
cofnięcia zgody w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Napisz w tej sprawie na info@arslan.nl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Niektóre prawa mogą być ograniczone, jeśli dane są objęte tajemnicą adwokacką albo musimy je przechowywać na podstawie przepisów.

Jeśli uważasz, że naruszamy przepisy o ochronie danych, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu nadzorczego Autoriteit Persoonsgegevens albo do organu w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do wiadomości z formularza mają tylko osoby, które ich potrzebują do pracy.

Linki do innych stron

Na naszych stronach linkujemy do innych serwisów, na przykład wetten.overheid.nl, UWV czy Rijksoverheid. Za przetwarzanie danych na tych stronach odpowiadają ich właściciele.

Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy albo funkcje serwisu. Obecna wersja obowiązuje od 1 listopada 2026 r.