Komu i kiedy zgłosić chorobę?
Pracodawca ustala na piśmie zasady zgłaszania choroby i kontroli (controlevoorschriften lub verzuimreglement). Zwykle oznacza to:
- zgłoszenie pierwszego dnia choroby, przed rozpoczęciem pracy,
- telefonicznie – SMS lub wiadomość przez znajomego często nie wystarczy,
- do przełożonego, działu kadr albo do agencji.
Poproś o te zasady na piśmie i zachowaj je. Zgłaszając chorobę, zapisz datę, godzinę i osobę, z którą rozmawiałeś, a potem potwierdź zgłoszenie e-mailem lub wiadomością.
Co musisz podać, a czego nie?
Pracodawca może zapytać tylko o to, czego potrzebuje do organizacji pracy i wypłaty:
- że jesteś chory i od kiedy,
- jak długo może to potrwać,
- gdzie przebywasz i jak się z Tobą skontaktować,
- czy masz umówioną pracę, którą trzeba przejąć,
- czy choroba wynika z wypadku spowodowanego przez kogoś innego.
Uwaga: nie musisz mówić pracodawcy, na co chorujesz ani jakie bierzesz leki. Pracodawca nie może zapisywać diagnozy. Szczegóły medyczne oceniają lekarz zakładowy (bedrijfsarts) lub specjalista ds. absencji.
Zasady kontroli w czasie choroby
- bądź osiągalny pod podanym adresem i telefonem, szczególnie w pierwszych dniach,
- przychodź na wezwania lekarza zakładowego,
- zgłoś zmianę adresu, także wyjazd do Polski – zobacz: choroba w Polsce,
- zgłoś wyzdrowienie.
Jeśli nie przestrzegasz rozsądnych, pisemnych zasad kontroli, pracodawca może wstrzymać wypłatę do czasu, aż się do nich zastosujesz (art. 7:629 ust. 6 BW). Zobacz: wstrzymanie wypłaty.
Pracujesz przez agencję? Zgłoś chorobę agencji zgodnie z jej zasadami – często również firmie, w której pracujesz. Zgłoszenie tylko kierownikowi na hali może nie wystarczyć. Jeśli agencja zakończy umowę z powodu choroby, zobacz: choroba pracownika agencji i Ziektewet.
Termin: zachorowałeś w ciągu 4 tygodni po końcu umowy? Zgłoś chorobę w UWV najpóźniej drugiego dnia choroby.
Co zrobić teraz?
- Sprawdź zasady zgłaszania choroby w umowie, regulaminie lub CAO.
- Zgłoś chorobę telefonicznie i potwierdź to na piśmie.
- Nie podawaj diagnozy pracodawcy – tylko lekarzowi zakładowemu.
- Zachowaj wszystkie wiadomości i zaświadczenia lekarskie.
A w Polsce? W Polsce lekarz wystawia elektroniczne zwolnienie (e-ZLA), które trafia do pracodawcy i ZUS. W Holandii nie ma zwolnień od lekarza rodzinnego – to Ty zgłaszasz chorobę, a ocenia ją lekarz zakładowy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć zwolnienie od lekarza?
Zwykle nie. W Holandii lekarz rodzinny nie wystawia zwolnień. Chorobę zgłaszasz sam, a w razie potrzeby ocenia ją lekarz zakładowy.
Szef pyta, co mi jest. Czy muszę odpowiedzieć?
Nie. Pracodawca nie może pytać o diagnozę ani jej zapisywać. Możesz powiedzieć, że informacje medyczne przekażesz lekarzowi zakładowemu.
Czy mogę zgłosić chorobę SMS-em?
Tylko jeśli zasady pracodawcy na to pozwalają. Zwykle trzeba zadzwonić. Potwierdzenie SMS-em lub e-mailem zawsze się przydaje.
Co jeśli spóźnię się ze zgłoszeniem?
Pracodawca może wstrzymać wypłatę za czas, gdy nie przestrzegałeś zasad. Zgłoś się jak najszybciej i wyjaśnij przyczynę na piśmie.
Czy mogę wychodzić z domu, gdy jestem chory?
Tak, jeśli nie utrudnia to powrotu do zdrowia. Musisz jednak być osiągalny zgodnie z zasadami pracodawcy, np. w określonych godzinach.
