Ile agencja może potrącić za mieszkanie?
Holenderska płaca minimalna jest chroniona: pracodawca nie może z niej dowolnie potrącać kosztów. Wyjątkiem są koszty mieszkania pracownika z zagranicy. Zgodnie z art. 2a Besluit minimumloon agencja może potrącić z płacy minimalnej czynsz, indywidualnie mierzone media i koszty usług tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie warunki:
- dałeś agencji pisemne upoważnienie (volmacht) do potrącania;
- łączna kwota potrąceń za mieszkanie nie przekracza 25% płacy minimalnej za dany okres wypłaty;
- wynajmujący to spółdzielnia mieszkaniowa (toegelaten instelling) albo lokal ma certyfikat zgodny z normami z CAO (w praktyce certyfikat SNF);
- pracodawca ma kopię umowy najmu i certyfikatu.
Przykład: przy płacy minimalnej 14,99 euro brutto za godzinę i 40 godzinach pracy w tygodniu 25% to około 150 euro tygodniowo. Jeśli agencja potrąca więcej z części pensji objętej płacą minimalną albo nie spełnia warunków, takie potrącenie jest niedozwolone i możesz domagać się zwrotu.
W agencjach stosujących CAO ABU obowiązują dodatkowo limity z systemu PKS: agencja bez certyfikatu PKS może pobrać za mieszkanie najwyżej ok. 120 € tygodniowo (20% płacy minimalnej przy 40 godzinach). Pracownikom delegowanym przez polską firmę nie wolno potrącać czynszu z płacy minimalnej.
Uwaga: zasada 25% chroni płacę minimalną. Jeśli zarabiasz więcej niż płaca minimalna, sprawdź dokładnie pasek wypłaty: potrącenia nie mogą sprowadzić Twojej pensji poniżej płacy minimalnej z innych powodów niż dozwolone.
Umowa najmu musi być oddzielna
Od 1 lipca 2023 roku obowiązuje Wet goed verhuurderschap. Umowa najmu nie może być częścią umowy o pracę, a wynajmujący musi zaproponować Ci pisemną, osobną umowę najmu. Oznacza to także, że:
- nie musisz mieszkać w mieszkaniu agencji, żeby u niej pracować;
- w umowie najmu powinno być jasno napisane, ile płacisz i za co;
- koniec umowy o pracę nie powinien być automatycznie zapisany jako koniec umowy najmu w tym samym dokumencie.
W praktyce wiele osób traci mieszkanie razem z pracą, bo umowy najmu dla pracowników z zagranicy często nie dają pełnej ochrony najemcy. Rząd pracuje nad wzmocnieniem tej ochrony. Co robić, gdy praca się kończy: koniec pracy a utrata mieszkania.
Planowane zmiany: koniec potrąceń od 2028 roku?
10 września 2026 roku minister spraw społecznych ogłosił, że od 1 lipca 2028 roku pracodawcy nie będą mogli już potrącać czynszu z płacy minimalnej. Ta zmiana jest powiązana z nową ustawą o najmie i nie została jeszcze uchwalona. Do tego czasu obowiązują opisane wyżej zasady 25%.
Dopiero szukasz pracy z mieszkaniem? Zobacz listę kontrolną: praca w Holandii z zakwaterowaniem.
Co zrobić teraz?
- Poproś o kopię swojej umowy najmu i upoważnienia do potrąceń.
- Sprawdź na paskach wypłaty, ile tygodniowo lub miesięcznie potrąca agencja za mieszkanie, media i usługi.
- Policz, czy potrącenia z płacy minimalnej nie przekraczają 25%.
- Zapytaj, czy lokal ma certyfikat (np. SNF), i zrób zdjęcia, jeśli warunki są złe.
- Jeśli potrącenia są za wysokie, napisz do agencji i domagaj się zwrotu. Możemy to zrobić za Ciebie.
Pracujesz przez agencję? Agencja jest jednocześnie Twoim pracodawcą i często wynajmującym. Zachowuj wszystkie dokumenty osobno – umowę o pracę, umowę najmu i paski wypłat. W sporze o pensję i o mieszkanie to podstawowe dowody.
A w Polsce? W Polsce pracodawca może potrącać z wynagrodzenia tylko należności wymienione w Kodeksie pracy, a inne kwoty wyłącznie za pisemną zgodą pracownika i z zachowaniem kwoty wolnej. Holenderskie zasady są podobne w duchu: płaca minimalna jest chroniona, a mieszkanie jest wyjątkiem z twardym limitem 25%.
Najczęstsze pytania
Czy agencja może potrącić za mieszkanie więcej niż 25%?
Nie z płacy minimalnej. Limit 25% płacy minimalnej obejmuje łącznie czynsz, indywidualnie mierzone media i koszty usług. Wyższe potrącenie z części pensji objętej płacą minimalną jest niedozwolone.
Nie podpisałem żadnej zgody na potrącenia. Co teraz?
Bez pisemnego upoważnienia agencja nie może potrącać kosztów mieszkania z płacy minimalnej. Możesz domagać się zwrotu potrąconych kwot. Prześlij nam paski wypłat, a policzymy, ile to wynosi.
Czy muszę mieszkać w mieszkaniu agencji?
Nie. Umowa najmu musi być oddzielna od umowy o pracę. Możesz pracować przez agencję i mieszkać gdzie indziej.
W pokoju mieszka za dużo osób, a warunki są złe. Co mogę zrobić?
Zgłoś to agencji na piśmie i zrób zdjęcia. Jeśli lokal nie spełnia norm, agencja może nie mieć prawa do potrąceń. Złe warunki możesz też zgłosić gminie albo holenderskiej inspekcji pracy.
Czy od 2028 roku agencja nie będzie mogła brać pieniędzy za mieszkanie?
Rząd planuje, że od 1 lipca 2028 roku czynszu nie będzie można potrącać z płacy minimalnej. Ustawa nie została jeszcze uchwalona. Nawet po zmianie mieszkanie nadal będzie płatne – tylko nie przez potrącenie z płacy minimalnej.
