Okres wypowiedzenia w Holandii: ile wynosi i jak go policzyć

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia (opzegtermijn) zależy od tego, kto wypowiada umowę. Podstawą jest art. 7:672 BW.

Umowa, CAO albo zgoda UWV mogą te okresy zmienić. Wyjaśniamy to niżej.

Jak policzyć, kiedy kończy się umowa?

W Holandii wypowiada się umowę na koniec miesiąca, chyba że umowa na piśmie albo zwyczaj w branży wskazuje inny dzień (art. 7:672 ust. 1 BW). Okres wypowiedzenia liczy się od dnia, w którym wypowiedzenie dotarło do drugiej strony. Umowa trwa do końca miesiąca, w którym ten okres upływa.

• Składasz wypowiedzenie 10 marca, a Twój okres wypowiedzenia to 1 miesiąc. Upływa on 10 kwietnia, więc umowa kończy się 30 kwietnia.
• Chcesz zakończyć pracę 31 marca? Wypowiedzenie musi dotrzeć do pracodawcy najpóźniej w ostatnim dniu lutego.

Prawo nie wymaga szczególnej formy wypowiedzenia. Wypowiedz umowę jednak na piśmie, np. e-mailem albo listem, i zachowaj potwierdzenie, że pracodawca je otrzymał.

Czy można ustalić inny okres wypowiedzenia?

• Twój okres można zmienić tylko na piśmie. Jeśli zostanie wydłużony, może wynosić najwyżej 6 miesięcy, a okres pracodawcy musi być wtedy co najmniej dwa razy dłuższy (art. 7:672 ust. 8 BW). CAO może ten podwójny okres pracodawcy skrócić, ale nie poniżej Twojego (ust. 9).
• Okres pracodawcy można skrócić tylko w CAO. Wydłużyć można go na piśmie (art. 7:672 ust. 7 BW).
• Umowa bez stałej liczby godzin (np. umowa zerogodzinowa): Twój okres wypowiedzenia jest równy terminowi, w jakim pracodawca musi Cię wezwać do pracy – zwykle 4 dni, a w CAO może być krótszy, ale nie krótszy niż 24 godziny. Reguła końca miesiąca wtedy nie obowiązuje (art. 7:672 ust. 5 i art. 7:628a BW).
• Po zgodzie UWV okres wypowiedzenia pracodawcy skraca się o czas procedury w UWV (od złożenia kompletnego wniosku do daty decyzji), ale zostaje co najmniej 1 miesiąc (art. 7:672 ust. 6 BW). Zobacz: zwolnienie z przyczyn ekonomicznych.

Umowa na czas określony i okres próbny

Umowa na czas określony kończy się sama w dniu zapisanym w umowie. Wcześniej można ją wypowiedzieć tylko wtedy, gdy umowa na piśmie daje to prawo obu stronom (art. 7:667 ust. 3 BW). Obowiązują wtedy okresy wypowiedzenia z tabeli powyżej.

Nie myl okresu wypowiedzenia z obowiązkiem uprzedzenia (aanzegging): przy umowie na co najmniej 6 miesięcy pracodawca musi Cię najpóźniej miesiąc przed końcem poinformować na piśmie, czy ją przedłuży i na jakich warunkach. Zobacz: umowa na czas określony. W okresie próbnym obie strony mogą zakończyć umowę od razu, bez okresu wypowiedzenia.

Praca przez agencję pracy

Dla pracowników agencji obowiązują dodatkowe zasady z CAO ABU i CAO NBBU (w obu art. 18):

• Faza A (w CAO NBBU: faza 1-2) z klauzulą uitzendbeding. Umowa kończy się sama, gdy firma kończy Twoje skierowanie – ale nie w czasie Twojej choroby (wtedy kończy się najwcześniej w dacie końcowej zapisanej w umowie). Jeśli skierowanie trwało ponad 26 przepracowanych tygodni, agencja musi Cię uprzedzić co najmniej 10 dni kalendarzowych wcześniej. Ty możesz zakończyć pracę, jeśli powiadomisz agencję najpóźniej jeden dzień roboczy wcześniej. Zobacz: agencja zakończyła pracę z dnia na dzień.
• Umowa bez klauzuli uitzendbeding na czas określony (np. w fazie B). Ty i agencja możecie ją wypowiedzieć przed czasem z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia; umowa kończy się wtedy w pierwszym dniu roboczym po upływie tego okresu (a nie z końcem miesiąca), chyba że umowa wyraźnie i na piśmie to wyklucza. Jeśli umowa jest krótsza niż ten okres, wcześniejsze wypowiedzenie nie jest możliwe.
• Umowa bez klauzuli uitzendbeding na czas nieokreślony. Obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia; umowa kończy się w pierwszym dniu roboczym po jego upływie (a nie z końcem miesiąca).

Nie wiesz, w której fazie jesteś? Zobacz: fazy A, B i C.

Uwaga: od 1 stycznia 2028 r. zmieniają się zasady dla umów bez stałej liczby godzin i dla pracy przez agencję (ustawa Wet meer zekerheid flexwerkers). Opisujemy przepisy obowiązujące teraz i zaktualizujemy ten tekst przed tą datą.

Co, jeśli ktoś nie zachowa okresu wypowiedzenia?

Wypowiedzenie ze zbyt krótkim okresem i tak kończy umowę. Strona, która wypowiedziała umowę na wcześniejszy dzień, płaci jednak drugiej odszkodowanie równe wynagrodzeniu za brakujący okres (art. 7:672 ust. 11 BW). Sąd może je obniżyć tylko wyjątkowo i tylko do ustawowej dolnej granicy (ust. 12), więc przy zwykłych okresach wypowiedzenia obniżenie w praktyce nie wchodzi w grę.

• Pracodawca wypowiedział za krótko? Należy Ci się pensja za brakujące tygodnie lub miesiące.
• Odszedłeś bez zachowania okresu? Pracodawca może żądać od Ciebie takiej samej kwoty. Przy końcu umowy może co do zasady potrącić ją z ostatniej wypłaty (art. 7:632 ust. 1 BW), ale nie z części pensji do wysokości płacy minimalnej lub kwoty wolnej od zajęcia (ust. 2). Sprawdź ostatnią wypłatę.

Więcej o tym, jak liczy się takie odszkodowanie: odszkodowanie za brak wypowiedzenia.

Termin: wniosek do sądu o odszkodowanie za niezachowany okres wypowiedzenia musisz złożyć w ciągu 2 miesięcy od dnia, w którym umowa się skończyła (art. 7:686a ust. 4 BW). Policz terminy w kalkulatorze terminów.

Sam chcesz odejść? Na co uważać

Zanim wypowiesz umowę, pamiętaj o skutkach. Jeśli sam odchodzisz, zwykle nie dostaniesz zasiłku WW ani odprawy (transitievergoeding), a w czasie choroby możesz stracić także zasiłek chorobowy z Ziektewet. Niewykorzystane dni urlopu, które jeszcze nie przepadły, oraz vakantiegeld pracodawca musi Ci jednak rozliczyć. Wszystko o tym: sam chcesz odejść z pracy. Masz w umowie zakaz konkurencji? Sprawdź go, zanim przyjmiesz nową pracę.

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź w umowie i w CAO, jaki okres wypowiedzenia Cię obowiązuje i czy umowa przewiduje inny dzień zakończenia niż koniec miesiąca.
2. Policz datę końca umowy według przykładu powyżej.
3. Wypowiedz umowę na piśmie i zachowaj potwierdzenie doręczenia.
4. Poproś o rozliczenie ostatniej wypłaty: godzin, urlopu i vakantiegeld.
5. Jeśli to pracodawca wypowiedział umowę za krótko, zapisz daty i skontaktuj się z prawnikiem przed upływem 2 miesięcy.

A w Polsce? W Polsce okres wypowiedzenia jest taki sam dla obu stron i zależy od stażu u pracodawcy: 2 tygodnie (krócej niż 6 miesięcy), 1 miesiąc (co najmniej 6 miesięcy) albo 3 miesiące (co najmniej 3 lata). W Holandii pracownik ma zwykle 1 miesiąc niezależnie od stażu, a pracodawca od 1 do 4 miesięcy. Tak jak w Polsce (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy) okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca, ale w Holandii nie ma okresu 2-tygodniowego.

Najczęstsze pytania